Wer wir sind

Die secuveri GmbH («secuveri», «wir»), Baarerstrasse 135, 6300 Zug, Schweiz, UID CHE-216.700.481, erbringt Dienstleistungen zur Identitätsprüfung für Unternehmen. Kontakt für Datenschutzfragen: privacy@secuveri.com. Diese Erklärung beschreibt, wie wir Personendaten bearbeiten:

• wenn Sie für einen unserer Geschäftskunden eine Identitätsprüfung durchführen;
• wenn Sie als Geschäftskunde unser Dashboard oder unsere API nutzen;
• wenn Sie secuveri.com besuchen oder uns kontaktieren.

Wir halten das Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) ein.

Identitätsprüfungen

Wenn eine Organisation Sie auffordert, Ihre Identität mit secuveri prüfen zu lassen, ist die Organisation der Verantwortliche, und secuveri bearbeitet Ihre Daten in deren Auftrag. Welche Daten wir bearbeiten (einschliesslich biometrischer Daten), zu welchem Zweck, wie lange und welche Rechte Sie haben, ist in unserem Datenschutzhinweis zur Identitätsprüfung beschrieben. Für die Prüfung selbst gelten die Nutzungsbedingungen für Endnutzer.

Kurz zusammengefasst: Verifizierungsdaten bleiben in der Schweiz, werden für die Prüfung, die Betrugsprävention und die Sicherheit verwendet und nach Ablauf der von der Organisation festgelegten Frist automatisch gelöscht. In pseudonymisierter Form können sie zur Verbesserung unserer Modelle zur Betrugserkennung (nicht der Gesichtserkennung) verwendet werden; dagegen können Sie Widerspruch erheben. Sie werden nie verkauft.

Geschäftskunden (Dashboard und API)

Bei Personen, die unser Dashboard oder unsere API nutzen, bearbeiten wir:

• Kontodaten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Funktion);
• Anmelde- und Sicherheitsdaten (Passwort-Hash, Einstellungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, IP-Adresse, Logs);
• Abrechnungs- und Vertragsdaten;
• Kommunikation mit uns.

Wir verwenden diese Daten, um den Dienst zu erbringen und abzusichern, den Vertrag zu verwalten und Sie im Zusammenhang damit zu kontaktieren, gestützt auf den Vertrag mit Ihrer Organisation und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb des Dienstes.

Konto-E-Mails, etwa Anmeldelinks und Einladungen, werden über einen E-Mail-Versanddienstleister in den USA gestützt auf Standardvertragsklauseln versendet. Diese E-Mails enthalten Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, nie Verifizierungsdaten.

Wir bewahren Kontodaten für die Dauer des Vertrags und danach so lange auf, wie es das Schweizer Recht verlangt, zum Beispiel 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen.

Website: wer Daten erhält

Im Zusammenhang mit unserer Website geben wir Personendaten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, und zwar an:

• Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website unterstützen, aufgeführt auf unserer Seite zu den Unterauftragsbearbeitern;
• externe Berater, etwa Revisoren und Rechtsberater;
• Behörden, soweit das anwendbare Recht dies verlangt.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen sowie optional Ihre Telefonnummer, Branche und Nachricht. Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und, falls Sie dies wünschen, eine Zusammenarbeit zu besprechen.

Ihre Anfrage wird unserem Team per E-Mail zugestellt. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail; diese wiederholt Ihre Nachricht nicht.

Zusammen mit Ihrer Anfrage halten wir fest, wie Sie auf unsere Website gelangt sind, etwa über die verweisende Website, die erste besuchte Seite oder den Link einer Werbekampagne, dem Sie gefolgt sind. Wir verwenden dies nur, um zu verstehen, welche Kanäle zu Anfragen führen.

Zum Schutz des Formulars vor Spam prüft Cloudflare Turnstile, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Merkmale Ihres Browsers bearbeitet.

Bewerbung auf eine Stelle

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bewerben, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und einen Link zu Ihrem Profil, Ihre Nachricht und Ihren Lebenslauf. Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie dazu zu kontaktieren.

Ihre Bewerbung wird unserem Team per E-Mail zugestellt; der Lebenslauf ist dieser E-Mail angehängt und wird nicht auf unserer Website gespeichert. Wir löschen Bewerbungen nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie sind damit einverstanden, dass wir sie für künftige Stellen aufbewahren.

Cookies und Analyse

Wir verwenden Analyse- und Werbe-Cookies nur, wenn Sie Cookies im Banner auf unserer Website akzeptieren. Wenn Sie ablehnen, wird keines dieser Cookies gesetzt und es werden keine Nutzungsdaten erhoben.

Wenn Sie akzeptieren, verwenden wir PostHog (PostHog Inc., Datenhaltung in der Europäischen Union), um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten besucht und welche Funktionen verwendet werden. PostHog setzt ein Cookie, um wiederholte Besuche zu erkennen. Was Sie in unser Kontaktformular eingeben, wird nie an PostHog übermittelt.

Wenn Sie akzeptieren, verwenden wir ausserdem Leadfeeder (bereitgestellt von Dealfront, Datenhaltung in der Europäischen Union), um anhand der IP-Adresse des von Ihnen genutzten Netzwerks zu ermitteln, von welchem Unternehmen ein Besuch stammt. So erfahren wir, welche Organisationen sich für unsere Dienste interessieren; wir verwenden dies nicht, um Sie als Person zu identifizieren.

Wenn Sie akzeptieren, verwenden wir ausserdem das LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company), um zu messen, ob unsere Anzeigen auf LinkedIn zu Anfragen führen, und um unsere Anzeigen auf LinkedIn Personen zu zeigen, die unsere Website besucht haben. LinkedIn kann dies mit Ihrem LinkedIn-Konto verknüpfen, sofern Sie eines haben.

Wenn Sie akzeptieren, verwenden wir ausserdem das Google Ads Tag (Google Ireland Limited), das Microsoft Advertising Tag (Microsoft Ireland Operations Limited) und das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Limited), um zu messen, ob unsere Anzeigen auf Google, Bing, Facebook und Instagram zu Anfragen führen, und um unsere Anzeigen Personen zu zeigen, die unsere Website besucht haben. Diese Anbieter können dies mit Ihrem Konto bei ihnen verknüpfen, sofern Sie eines haben.

Mit Ihrer Einwilligung können wir ausserdem anonymisierte Sitzungen (Mausbewegungen, Klicks und Scrollen) aufzeichnen, um die Website zu verbessern. Alles, was Sie in Formulare eingeben, wird maskiert und nie aufgezeichnet.

Sie können Ihre Wahl jederzeit über «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile unserer Website ändern oder widerrufen.

Buchung eines Gesprächs

Wenn Sie ein Gespräch mit uns buchen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und allfällige Notizen, die Sie hinzufügen, und verwenden sie nur, um das Gespräch zu planen und durchzuführen.

Buchungen werden über unsere eigene, selbst gehostete Instanz von Cal.com unter cal.secuveri.com abgewickelt. Cal.com ist Open-Source-Software unter der Lizenz GNU AGPLv3; der Quellcode unserer Änderungen ist unter github.com/secuveri/calcom veröffentlicht.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, die Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch schützen sollen.

Einen Überblick über unseren Ansatz finden Sie auf unserer Seite zur Sicherheit.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Anfragen und Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um Ihnen zu antworten oder nachzufassen, und Analysedaten werden nach einer begrenzten Dauer automatisch gelöscht.

Die Aufbewahrung von Verifizierungsdaten ist im Datenschutzhinweis zur Identitätsprüfung geregelt.

Übermittlung ins Ausland

Verifizierungsdaten bleiben in der Schweiz. Werden andere Daten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, etwa in die USA, stützen wir uns auf das Swiss-US und EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln. Die Anbieter für unsere Website sind auf unserer Seite zu den Unterauftragsbearbeitern aufgeführt.

Ihre Rechte

Nach Massgabe des anwendbaren Rechts können Sie verlangen:

• Auskunft über Ihre Daten und Informationen darüber, wie sie bearbeitet werden;
• die Berichtigung unrichtiger Daten;
• die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung ihrer Bearbeitung;
• Widerspruch gegen die Bearbeitung;
• die Herausgabe Ihrer Daten in einem übertragbaren Format;
• den Widerruf Ihrer Einwilligung;
• die Überprüfung einer automatisierten Entscheidung über eine Identitätsprüfung durch eine natürliche Person (siehe Datenschutzhinweis zur Identitätsprüfung).

Bei Identitätsprüfungen wenden Sie sich zuerst an die Organisation; wir unterstützen sie dabei. Sie können auch an privacy@secuveri.com schreiben. Unter Umständen müssen wir Ihre Identität bestätigen, bevor wir ein Begehren bearbeiten.

Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) oder, in der EU, bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Kinder

Unsere Website und unser Dashboard richten sich nicht an Kinder. Zu Identitätsprüfungen siehe den Datenschutzhinweis zur Identitätsprüfung.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht; das Datum der letzten Änderung steht oben. Über wesentliche Änderungen informieren wir Geschäftskunden im Voraus.